Läs vidare för att lära dig hur du kan skydda ditt företag från de vanligaste cyberattacker. De 5 ämnena som tas upp är lätta att förstå och kostnadseffektiva att implementera.
1. Säkerhetskopiera dina data
Ta regelbundna säkerhetskopior av dina viktiga data, och testa de kan återställas.
Detta kommer att minska besväret med eventuell dataförlust från stöld, brand, annan fysisk skada eller lösenprogram.
Identifiera vad som behöver säkerhetskopieras. Normalt kommer detta att bestå av dokument, foton, e-postmeddelanden, kontakter och kalendrar, lagrade i några vanliga mappar. Gör säkerhetskopiering till en del av din dagliga verksamhet.
Se till att enheten som innehåller din säkerhetskopia inte är permanent ansluten till enheten som har originalkopian, varken fysiskt eller över ett lokalt nätverk.
För bästa resultat, överväg att säkerhetskopiera till molnet. Detta innebär att din data lagras på en separat plats (bort från dina kontor/enheter), och du kommer också att kunna komma åt dem snabbt, var som helst. Kolla in vår produktkatalog för företagsförberedda molnbackupservrar.
2. Håll dina mobila enheter säkra
Smartphones och surfplattor, som används utanför kontorets och hemmets säkerhet, behöver ännu mer skydd än stationär utrustning.
Slå på PIN/lösenordsskydd/fingeravtrycksigenkänning för mobila enheter.
Konfigurera enheter så att de kan bli borttappade eller stulna spåras, fjärrrensas eller fjärrlåsas.
Håll din enheter och alla installerade appar uppdaterade, använda 'uppdateras automatisktalternativet om det är tillgängligt.
När du skickar känslig data, anslut inte till offentliga Wi-Fi-hotspots – använd 3G- eller 4G-anslutningar (inklusive internetdelning och trådlösa donglar) eller använd VPN. Kolla in vår produktkatalog för företagsförberedda moln-VPN-servrar.
3. Förhindra skadlig programvara
Du kan skydda din organisation från skador som orsakas av "skadlig programvara" (skadlig programvara, inklusive virus) genom att använda några enkla och billiga tekniker.
Använd antivirus programvara på alla datorer och bärbara datorer. Installera endast godkänd programvara på surfplattor och smartphones, och hindra användare från att ladda ner appar från tredje part från okända källor.
Patcha all mjukvara och firmware genom att omedelbart tillämpa de senaste programuppdateringarna från tillverkare och leverantörer. Använd 'uppdateras automatisktalternativ där det är tillgängligt.
Kontrollera åtkomst till flyttbara media som SD-kort och USB-minnen. Överväg inaktiverade portar eller begränsa åtkomsten till sanktionerade media. Uppmuntra personalen att överföra filer via e-post eller molnlagring istället.
Slå på din brandvägg (ingår med de flesta operativsystem) för att skapa en buffertzon mellan ditt nätverk och Internet. Kolla in vår produktkatalog för företagsförberedda molnbrandväggsservrar.
4. Undvik nätfiskeattacker
Vid nätfiskeattacker skickar bedragare falska e-postmeddelanden och ber om känslig information som bankuppgifter eller innehåller länkar till skadliga webbplatser.
95 % av dataintrången började med nätfiskeattacker, den genomsnittliga anställde får 4.8 nätfiske-e-postmeddelanden per vecka, och den genomsnittliga nätfiskeattacken kan kosta ditt företag 1.6 miljoner USD.
Säkerställa personal surfa inte på nätet eller kolla e-post från ett konto hos Administratörsbehörighet. Detta kommer att minska effekten av framgångsrika nätfiskeattacker.
Skanna efter skadlig kod och ändra lösenord så snart som möjligt om du misstänker att en lyckad attack har inträffat. Straffa inte personal om de faller offer för en nätfiskeattack. Detta kommer att motverka framtida rapportering från personal.
Låt istället din säkerhetspersonal sköta sig vecka, månatliga eller kvartalsvisa nätfisketester för att fokusera användaren säkerhetsmedvetenhet utbildningsinsatser för de mest utsatta i din organisation.
Kontrollera om det finns uppenbara tecken på nätfiske, som dålig stavning och grammatik, or versioner av låg kvalitet av igenkännbara logotyper. Ser avsändarens e-postadress legitim ut eller försöker den härma någon du känner? Kolla in vår produktkatalog för företagsförberedda nätfiskeservrar för utbildning i användarsäkerhetsmedvetenhet.
5. Använd lösenord för att skydda dina data
Lösenord – när de implementeras på rätt sätt – är ett gratis, enkelt och effektivt sätt att förhindra obehöriga från att komma åt dina enheter och data.
Se till att alla bärbara och stationära datorer använda krypteringsprodukter som kräver ett lösenord för att starta. Slå på lösenord/PIN-skydd or fingeravtrycksigenkänning för mobila enheter.
Använd multifaktorautentisering (MFA) för viktiga webbplatser som bank och e-post, om du har möjlighet.
Undvik att använda förutsägbara lösenord som familje- och husdjursnamn. Undvik de vanligaste lösenorden som kriminella kan gissa (som passw0rd).
Om du glömmer ditt lösenord eller om du tror att någon annan vet det, berätta omedelbart för din IT-avdelning.
Ändra tillverkarnas standardlösenord att apparater utfärdas innan de distribueras till personalen.
Ge säker förvaring så att personalen kan skriva ner lösenord och hålla dem säkra åtskilda från sin enhet. Se till att personalen enkelt kan återställa sina egna lösenord.
Överväg att använda en lösenordshanterare. Om du använder ett, se till att "huvudlösenordet" som ger tillgång till alla dina andra lösenord är starkt. Kolla in vår produktkatalog för företagsklara molnlösenordshanterare.
